CORONAVIRUS – DECONFINEMENT – INFORMATION

Madame, Monsieur, Chers clients et partenaires,

Ce premier mot d’abord pour espérer que vous allez bien ainsi que vos familles, collègues et proches.

Nous sommes tous durement touchés par la pandémie du Covid-19 qui nous est tombé dessus sans crier gare et il nous faudra aller de l’avant pour surmonter, ensemble et avec toute la patience et l’énergie nécessaire, cette crise sans précédent.
C’est là que le mot partenariat prendra tout son sens afin de renforcer nos liens et faire face à l’adversité.

Pour plus de visibilité quant à la reprise de notre activité, nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes :

11 mai 2020 : Poursuite de l’activité en effectif réduit de Flash Copy

Suite aux dernières annonces présidentielles et gouvernementales relatives au possible déconfinement, avec des zones rouges, oranges et vertes, nous vous informons que la société Flash Copy, en activité réduite depuis le 18 mars, poursuivra son activité avec un effectif restreint à partir du lundi 11 mai. La poursuite de l’activité partielle, avec une montée en puissance de notre entreprise, se fera dans le plus grand respect des règles sanitaires conformément aux arrêtés et mesures de l’Etat et ce afin de préserver la sécurité et la santé de nos salariés, clients et partenaires. (mesures barrière, distanciation sociale, port de visières, masques, gants et solutions hydro alcooliques, désinfection récurrente journalière des points de contacts etc ..)

Fonctions et services opérationnels : Administratif, comptabilité, support technique client

Seules les équipes administratives, comptabilité, support technique client, rattachées au siège social, seront mobilisées dans cette première période du déconfinement.
Le service production poursuit son activité en effectif réduit.

Pour toutes questions administratives, commerciales ou techniques, vous pouvez joindre le siège de Flash Copy du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00. (Tél : 03.88.04.28.60)

Fonctions en attente : Commercial, Production

En raison de l’ouverture aléatoire et en mode dégradé de la quasi-totalité des sites de nos clients, des restrictions de circulation sur le territoire français, de l’industrie hôtelière et de restauration au ralenti voire à l’arrêt, notre service production pourra reprendre son activité « à plein temps et avec son équipe au complet » dès que Flash Copy pourra s’approvisionner en documents à numériser.
Nos déplacements (et ainsi l’approvisionnement du stock) seront programmés selon l’ouverture des sites de nos clients et devront être limités à un périmètre d’intervention de 500/700 km maximum faute de pouvoir réserver des logements pour nos chauffeurs. Tout déplacement devra pouvoir être fait, dans un premier temps, « dans la journée ».

Les commerciales reprendront leur activité petit à petit et seront présentes sur le site selon les besoins du service et selon le redémarrage de l’activité. Tous vos mails sont relayés depuis le début de confinement à l’Attachée de Direction et sont tous traités.

Nous vous tiendrons naturellement informés en temps réel de la progression de la reprise d’activité de Flash Copy.

N’hésitez pas par ailleurs à nous contacter dès lors que vous serez prêts à nous accueillir dans vos locaux afin que notre activité puisse reprendre normalement, que les rotations puissent être programmées et que vos traitements soient ainsi poursuivis en limitant le retard, dans la mesure du possible et réalisable à ce jour.

Dans l’attente de reprendre notre activité avec les conditions de sécurité sanitaires appropriées et de contribuer ensemble à la relance de l’économie, prenez soin de vous et de vos proches.

Bien à vous,