ABONNEMENTS MICROFILMS - 2011 "LE MONDE" & "LE FIGARO", le ...detail

INDEXIERUNG :

Verfahren, mit dem man eine gezielte Informationsrecherche in einer digitalen Datei oder einer Kontaktdatenbank durchführen kann.

Die Bearbeitung kann von einer Datei ausgehend durchgeführt werden oder um eine Suche nach mehreren Kriterien (nach einem zuvor definierten Lastenheft) oder die Integration in eine Dokumentenverwaltungs-Software zu ermöglichen.

Beschreibung:

Medizinische Unterlagen: Durch die Indexierung hat man von folgenden nicht erschöpfenden Kriterien ausgehend Zugang zu den Patientenunterlagen: Name, Vorname, Krankenversicherungsnummer, Aufnahmedatum…

Standesamtsverzeichnis: Anhand folgender Kriterien oder von einem Link zur Urkunde aus hat man durch die Indexierung Zugang zu einem Standesamtsverzeichnis: Urkundentyp (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde), Name, Vorname, Datum, Ort…

OCR :

Verfahren zur optischen Erkennung von Schriftzeichen, die auf einem ganzen oder teilweisen Bild vorhanden sind, um sie in eine Datei im Textformat zu exportieren.

Diese Bearbeitung ergibt zwei Dateien: eine Bilddatei im PDF, JPEG, TIFF…Format und eine Datei im Textformat TXT, CSV, Word…, die in eine Dokumentenverwaltungs-Software integriert werden kann, damit man die Originalbilder leichter ansehen und den auf dem Bild vorhandenen Text durch eine Volltextsuche nutzen kann.

Je nach Qualität des Originalbildes kann die Güte der Wiedererkennung für eine Nutzung des Textes ungenügend sein. Dann ist eine Korrektur erforderlich, indem eine Person den Text liest um die Erkennung zu verbessern.

ERFASSUNG :

Wir verwenden verschiedene Verfahren zur Erfassung:

Kilometererfassung :

Anwendung bei handschriftlichen oder maschinenschriftlichen Dokumenten in einer Textdatei.

Strukturierte Erfassung :

Anwendung bei handschriftlichen oder maschinenschriftlichen Dokumenten in einer Tabellen-, XML-Datei oder einer Datenbank.

Buchhalterische Erfassung:

Anwendung bei Buchhaltungsunterlagen. Beispiel: Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Kostenabrechnungen…

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