FLASH-COPY | Digitalisierung - Mikroverfilmung

Lagerung der Dokumente

Zu Beginn der Bearbeitung nehmen wir einen Teil der zu bearbeitenden Dokumente aus der gesicherten Lagerzone (Kapazität der Tagesproduktion) um sie in die Produktionskette zu integrieren.

Der Raum, in dem die Bearbeitung erfolgt, befindet sich im Zentrum des Gebäudes und ist gemäß den anspruchsvollsten in diesem Bereich geltenden Normen gesichert. Die Türen sind gepanzert (Sie schließen an fünf Punkten), die Wände sind mit Stahl gesichert und entsprechen den Normen für Feuchtigkeit und Temperaturen, die für die Aufbewahrung von Dokumenten vorgeschrieben sind. Die Raumfeuchtigkeit und –temperatur werden mit einem elektronischen Präzisionsinstrument gemessen:

kein direktes Tageslicht
keine künstliche Lichtquelle, die zu einem Temperaturanstieg von mehr als 2°C führen könnte
Schwankungen der Raumtemperatur zwischen 16° und 20°C und der Luftfeuchtigkeit zwischen 50 und 60%
Einhaltung der Brandschutzvorschriften: Rauchverbot, Kohlensäureanhydrid-Feuerlöscher ohne Feuerlösch-Schaum und Pulver .

Bewegungsmelder und ein Vertrag mit einer Wachgesellschaft sind vorhanden.

Schutz Ihrer Daten

Überwachung und Aufbewahrung :

Matrizenmikrofilme: Flash-Copy bietet seinen Kunden an, die in seinen Werkstätten hergestellten Mikrofilm-Matrizen aufzubewahren und deren Aufbewahrung und Lagerung zu überwachen. Diese Matrizen sind die Basis für Vervielfältigungen. Sie werden in feuerfesten Schränken aufbewahrt, die ebenfalls eine Sicherheit gegen Diebstahl und Feuer bieten.

Digitale Dateien: Flash-Copy bietet seinen Kunden auch die Aufbewahrung ihm übermittelter digitaler Dateien an sowie deren Lagerung in Daten-Ateliers, die auf Magnetbänder übertragen werden. Diese Arbeitsvorgänge erfolgen selbstverständlich streng vertraulich.

Wir garantieren ideale Lagerbedingungen für eine optimale Aufbewahrung der zu diesem Zweck benutzten Datenträger. Die gepanzerten Lagerzonen entsprechen in jeder Hinsicht den geltenden Normen und sind mit technisch ausgereiftesten Geräten zur Kontrolle von Feuchtigkeit, Temperatur und Brand- sowie Bewegungsmeldern ausgerüstet.