FLASH-COPY | Numérisation - Microfilmage

Le stockage des documents

Au démarrage du traitement, nous sortons une partie des documents à traiter de la zone sécurisée de stockage (capacité de production journalière) pour les intégrer dans la chaîne de production.

Situé dans le centre du bâtiment, ce local est sécurisé selon les normes les plus exigeantes en la matière. Il possède des portes blindées (fermeture en 5 points), un doublage en acier des murs et répond aux normes d’hygrométrie et de température conformes à la conservation des documents. La température et l’humidité ambiante sont mesurés grâce à un instrument électronique de précision :

Absence de lumière naturelle directe.
Absence de toute source lumière artificielle de nature à provoquer une élévation de plus de 2°C.
Variation de la température ambiante entre 16 et 20°C et de l’humidité relative entre 50 et 60 %.
Respect des règles relatives à la lutte contre l’incendie : interdiction de fumer, extincteur à anhydride carbonique CO2 à l’exclusion de toute mousse carbonique et poudre.

Des dispositifs de détection d'intrusion sont installés et un contrat a été mis en place avec une société de surveillance.

Protéger vos données

Le gardiennage et la conservation :

Des microfilms matriciels : Flash Copy propose à ses clients de conserver les matrices de microfilm produites dans ses ateliers et d’en assurer la conservation et le stockage. Ces matrices représentent le support de base aux duplications. Les matrices sont conservées en armoire ignifuge, assurant ainsi une sécurité contre le vol et l’incendie.

Des fichiers numériques : Flash Copy assure également pour ses clients la sauvegarde des fichiers numériques qui lui sont communiqués ainsi que le stockage, dans ses ateliers des données transférées sur bande magnétique. La réalisation de ces opérations est effectuée de manière strictement confidentielle.

Nous garantissons des conditions de stockage idéales pour une conservation optimale des supports utilisés à cet effet. Les zones de stockage blindées sont entièrement aux normes en vigueur et sont équipées d’appareils perfectionnés en contrôle d’humidité, de température et de détection d’incendie et d’intrusion.