Post-Numérisation

Flash Copy intervient également dans la mise en valeur des fichiers numériques issus de sa production, grâce à l’utilisation d’un logiciel de retouche et de restauration d’images.

Le traitement issu de la numérisation de chaque ouvrage fait l’objet d’un contrôle précis. Chaque fichier produit est contrôlé à l’appui du document original. Toute irrégularité constatée lors du contrôle qualité est immédiatement reprise et corrigée par notre atelier de production.

Flash Copy fournit au terme de chaque traitement une garantie décennale par laquelle la société s’engage à corriger ou reprendre, sans surcoût, à compter du signalement fait par ses clients, tous travaux qui s’avéreraient insatisfaisants par rapport aux exigences du bon de commande.

Prestataire unique, la société Flash Copy s’engage à réaliser SANS AUCUNE SOUS-TRAITANCE toutes les prestations qu’elle propose à ses clients.

OCR (reconnaissance optique de caractères)

Flash Copy intervient également dans le traitement d’OCR de vos documents. Équipés des logiciels ABBYY FineReader et ABBYY Recognition Server, il nous est possible de procéder à une conversion de vos documents vers différents types de fichiers PDF interrogeables, et de réaliser un OCR plein texte.

Ces logiciels convertissent des documents avec une précision de reconnaissance élevée, évitant ainsi pratiquement toute nouvelle saisie. Dans les cas où le taux de reconnaissance souhaité par nos clients ne peut être atteint à l’aide de ces deux outils, Flash Copy procède à une vérification manuelle réalisée par un opérateur, du texte présentant des erreurs de reconnaissance. Ces corrections réalisées en mode manuel, sont effectuées jusqu’à obtention de la qualité de reconnaissance souhaitée par nos clients ; le taux maximal pouvant être garanti étant de 99,8 %.

Notre maison sœur, implantée à Madagascar, a été spécialement créée pour la réalisation des traitements d’océrisation. Notre équipe basée en Alsace prend en charge la numérisation de vos documents originaux, puis gère l’ensemble des transferts des fichiers numériques, via notre serveur FTP sécurisé, dans le but d’alimenter notre atelier à Madagascar avec les données à traiter.

En aucun cas, les documents originaux de nos clients quittent nos ateliers basés en Alsace.

Indexation

Flash Copy réalise l’indexation de données au moyen de logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) ou par saisie manuelle.

Cette prestation est réalisée selon les exigences de nos clients, sur un ou plusieurs niveaux (lien à l’image, et/ou au(x) titres, à l’article, etc).

Saisie de données

Flash Copy prend en charge la saisie de données à partir de tous types de supports (documents ou fichiers numériques).

Cette prestation est réalisée essentiellement par notre plateau de traitement de données implanté à Madagascar, mais également par notre équipe basée en Alsace, dans le respect de la confidentialité des documents et des informations traitées.

En aucun cas, les documents originaux de nos clients quittent nos ateliers basés en Alsace.